על פי העיקרון הפיטרי (לורנס גיי פיטר וריימונד האל) כל עובד מוצלח יקודם ויוזז מתפקידו לאור הצלחתו עד אשר יתקבע בתפקיד אותו לא יצליח לבצע היטב וייתקע שם.
במילים אחרות ארגון הירארכי מנתב את עובדיו דווקא אל התפקידים שהם אינם מוכשרים לבצעם.
עיקרון זה נמצא ביתר שאת במערכת השכר והתגמול של עובדים. דמיינו לעצמכם את הצמיחה הטבעית של עובד בארגון – העובד מתקבל בתנאי שכר מסוימים ומתחיל להתקדם בהירארכיה הארגונית.
באופן טבעי שכרו ותגמוליו עולים בשני אופנים:
- ארגונים אינם נוטים לשנות את תנאי ההעסקה הבסיסיים של העובד גם כשהם שולמו ביתר או אם השתנתה המציאות העסקית.
זאת עקב החשש מנטישת העובד ואיבוד הידע שצבר, הקושי בגיוס עובדים בעלי יכולת בענפים מסוימים, הקושי בהתמודדות הבינאישית עמו והעיסוק בעניינים השוטפים.
כמו כן במקרים רבים לא מבוצעים תחשיבים כלכליים שנותנים למנהל תמונה עדכנית.
למשל עובד 1 התקבל בתנאים מסוימים של תשלום ביתר, הארגון גדל ל100 עובדים, התהליך הפך למנהג בארגון, מנהג בישראל דין הוא, כעת ישנה הכפלה במאה של התשלום ביתר כל חודש. - העובד התקדם לתפקידים נוספים ושכרו הותאם לתפקיד (פעמים רבות ללא קשר לביצועיו).
כך למעשה מערכת התגמול והתמרוץ של העובדים מכפילה את עצמה וצומחת.
כאשר הארגון נמצא בצמיחה עסקית אין למנהליו רצון לעסוק בכך מכיוון שהם ממוקדים בניהול הצמיחה. התוצאה-הארגון צובר שכבת שומן בעולם השכר והתגמולים שתפריע לו בעתיד.
הבעיה היא שכאשר מחליטים לטפל בכך מאוחר מידי החיתוך כואב מאוד ויוצר קושי כפול ומכופל לבצע את המהלכים עד כדי מוכנות להתעלם מכך במחיר נפילת הארגון.
כעת דמיינו לעצמכם שהעובד מקבל שכר ותמריצים שאינם כלכליים מול ביצועיו, מה יעשה המנהל?
יתכן והמנהל ירצה להחליפו ואז הלך קבלת ההחלטות יהיה כך: העובד הקיים עולה לי איקס, אם אני רוצה עובד משופר עליי לשלם יותר מהאיקס הקיים. התוצאה –עלייה נוספת בבסיס השכר והתגמולים כתנאי התחלתי לגיוס עובד וזאת טרם הוכח בכלל שביצועיו משופרים.
לאור הדיסוננס הקוגניטיבי שתואר לעיל נמנעים פעמים רבות משינוי, הן הימנעות מהחלפת העובד שאינו מתפקד כראוי והן הימנעות משינוי התנאים והתגמולים. התוצאה הסופית –העלות לייצר ביצועים עסקיים במונחי תגמול ותמרוץ עולה באנרציה קבועה במהלך השנים, הסטנדרט לביצוע מול העלות קטן ונגרמת פגיעה בתחרותיות.
אז מה עליי לעשות כמנהל על מנת למנוע משבר ופגיעה בתחרותיות?
- עליי לבצע בחינה מחודשת של כל מערך ההסכמים, נוהלים, נוהגים ולייצר חוקת עבודה מאוזנת בין העובד לארגון.
- לבחון מחדש את כל המבנה הארגוני ולבצע חלוקה מחודשת של התפקידים והמחלקות בהתאמה למצב החדש ולתוכנית עבודה מחודשת לאור המשבר.
- מומלץ שהבחינה תהיה בשיתוף גורם חיצוני כי למנהלים בתוך המערכת יש שיקולים שאינם כלכליים ומונעים ממקום רגשי, שמרני, נוחות וכדומה.
כמובן שכדאי לשתף ולרתום אך חייבים זווית ראייה ניטראלית. - עליי לבקש כלכלנות מקצועית קבועה (עדיף ברמה חודשית) למצב התגמולים והתמרוצים ולמערכת השכר– המנהל חייב להבין כמותית מה המשמעות של כל החלטה שנוגעת לענייני התמרוץ והשכר כולל החלטות שנראות טבעיות כגון: תשלום על נסיעות, מתנות וכו מכיוון שלעיתים יש לכך השלכות כלכליות שלא צפה ולא כיוון אליהם.
- עליי להעדיף לקשור מנגנוני שכר למנגנוני ביצוע – מעצם טיבם של מנגנונים שאינם קשורים בביצוע יש להם חיים משלהם והם נוטים להתפשט ולהתפתח.
כאשר המנגנונים תלויים בביצועים יש להם בקרה מעצם כך ויש זיקה בין העלייה בביצועים לבין העלייה בתגמולים מה שהופך את האינטרסים של המעסיק ושל העובד למשותפים - עליי להגדיר מה זו הצלחה בכל תפקיד – הגדרת המרכיב ההצלחתי בכל תפקיד יוצר תאום ציפיות מובנה בתוך עולם השכר ומכוון את ההחלטות למקום אפקטיבי.
- עליי לתקשר את מערכת התגמול והתמרוץ – ככל שהעובד מבין יותר ממה מורכבים תגמוליו תחושת ההנעה שנוצרת גבוהה יותר וכן חווית ההוגנות והשותפות.
- פורום מנהלים לשכר –עליי לבנות צוות קבוע של מנהלים שייפגש באופן תדיר ויבחן את ההיבטים השונים שקשורים בעולם השכר באופן קבוע -מבנה התמרוץ, הפרשות סוציאליות, נסיעות, חלפי שכר שונים, ועוד.
לאור משבר הקורונה שעובר עלינו זו ההזדמנות לשנות. זו ההזדמנות לבנות תהליכים שיסיעו לאורך זמן לארגון לייצר יתרון תחרותי, על בסיס עלויות מתאימות ויחזקו את ההוגנות לאורך זמן במערכת היחסים בין המעסיק לעובד.
עוד מאמרים בנושא…
איך לנהל סיכונים פיננסיים אפקטיבית?
מבוא: ניהול סיכונים פיננסיים בעידן המודרני בעולם העסקים המודרני, שבו אי-ודאות ותנודתיות בשווקים הפיננסיים הם חלק בלתי נפרד מהמציאות היומיומית, ניהול סיכונים פיננסיים הוא אתגר מרכזי עבור כל מנכ"ל ומנהל בכיר. סיכונים פיננסיים יכולים לכלול תנודות בשערי מטבע, שינויים בריבית, ירידה בערך הנכסים, כשלי אשראי,
ניהול פיננסי מתקדם: איך מנכ"לים יכולים להבטיח יציבות פיננסית וצמיחה רווחית
מבוא: ניהול פיננסי מתקדם בעידן שבו השוק הגלובלי מאופיין בתנודתיות ואי-ודאות, ניהול פיננסי מתקדם הפך לכלי הכרחי עבור מנכ"לים השואפים להבטיח יציבות פיננסית וצמיחה רווחית עבור הארגון שלהם. ניהול נכון של המשאבים הפיננסיים הוא הבסיס להצלחת כל עסק, ללא קשר לגודלו או לתחום עיסוקו. מנכ"לים
טכנולוגיות שמשנות את המשחק
מבוא הטכנולוגיה הייתה מאז ומתמיד כוח מניע לשינוי והתפתחות בחברות האנושיות. החל מהמהפכה התעשייתית ועד לעידן הדיגיטלי, הטכנולוגיה שינתה את הדרך בה אנו חיים, עובדים, מתקשרים ונעים בעולם. במאה ה-21, התקדמות טכנולוגית היא לא רק מהירה, אלא גם מעמיקה וגלובלית. הטכנולוגיות החדשות אינן משפיעות רק
אוטומציה ובינה מלאכותית (AI) – השפעה על עולם העסקים
מבוא אוטומציה ובינה מלאכותית (AI) הם שניים מהכוחות המשמעותיים ביותר שמעצבים מחדש את עולם העסקים במאה ה-21. במהלך השנים האחרונות, חלה התקדמות טכנולוגית מהירה בתחומים אלה, שהובילה לשינויים מהותיים בדרך שבה חברות פועלות, מתכננות ומנהלות את הפעילות העסקית שלהן. המונח "אוטומציה" מתייחס לשימוש בטכנולוגיות המאפשרות
יומן עדכונים מלחמת חרבות ברזל
עדכונים שוטפים תאריך העדכון 11.08.2024 עלה לאוויר תשלום חודשי לחטופים ולנעדרים במלחמת חרבות ברזל 03.07.2024 עלה לאוויר הגבלת שכר טרחה על טיפול בתביעת תגמולים לפדויי שבי ולמשפחות של חטופים ונעדרים 23.05.2024 עלה לאוויר פיצוי למעסיקים ששילמו הפרשות סוציאליות עבור עובדיהם בתקופת שירות המילואים במלחמת חרבות ברזל 20.05.2024 עלה
ניהול זמן – "מטריצת אייזנהאואר" (Eisenhower Matrix)
מבוא "מטריצת אייזנהאואר" (Eisenhower Matrix), המוכרת גם כ"מטריצת ניהול זמן של אייזנהאואר." מטריצת אייזנהאואר היא כלי פופולרי לניהול זמן, המיוחס לדווייט אייזנהאואר, נשיא ארצות הברית לשעבר ומפקד צבאי במלחמת העולם השנייה. מטריצה זו מסייעת לסווג משימות לפי חשיבות ודחיפות, כדי לעזור למנהלים ואנשים עסוקים אחרים