מדריך למעסיק לניהול עובדים – חלק 1 מטרת המדריך: המדריך מציג תקציר של מה נדרש מבחינת החוק ממי שמעסיק עובדים סוגי הארגונים להם הוא מיועד: עסקים קטנים ובינוניים, עמותות ושאר סוגי מלכ"רים סוגי ארגונים להם הוא פחות רלוונטי: גופים ציבוריים, חברות גדולות, מעסיקי עובדים זרים, עוזרות בית וכו'. חשוב: המדריך מיועד לסייע לכם בהתמודדות ראשונית עם הנושא ואינו מקיף את כל המידע הקיים. מומלץ לקרוא גם את הערכים הספציפיים ובכל מקרה של ספק להתייעץ עם בעלי מקצוע כגון עורכי דין, יועצי מס, רואי חשבון ויועצי פנסיה. הליך העסקת עובדים צריך להתנהל על פי החוק במקרים רבים נחשבת הפרת חוקי עבודה לעבירה פלילית. במקרים רבים עשוי מינהל הסדרה ואכיפת חוקי עבודה במשרד הכלכלה לקנוס אתכם בסכום גבוה. הפרת חוקי עבודה עשויה לעלות לכם הון רב בשל תביעות משפטיות וקנסות גבוהים. דוגמה: מעסיק נאלץ לשלם פיצוי של 157,000 ש"ח על כך שדחה מועמדת לעבודה רק בגלל הריונה. ובעיקר: כל המחקרים מוכיחים שהוגנות ביחסי עובד-מעסיק טובה לעסק! עדכונים למעסיק כללי השאלה עיקר התשובה ראו הרחבה דגשים למעסיק אם סגרתי עם עובד על שכר של 30 ₪ לשעה, אלו עלויות נוספות צפויות לי כמעסיק? על המעסיק חלה חובה לשלם תשלומים נוספים מדי חודש בחודשו, כגון: הפרשות לביטוח פנסיוני ולפיצויים (12.25%) תשלום דמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות עבור העובד (בין 3.35% – 7.5% תלוי בגובה השכר החודשי של העובד) הוצאות נסיעה בנוסף יש גם תשלומים נוספים, ישירים ועקיפים, כגון: דמי הבראה שנתיים עלות דמי חגים (כאשר עליך לשלם לעובד דמי חג) עלות צבירת ימי חופשה תשלום ימי מחלה פסקת השכר במדריך פיסקת תשלומים נוספים במדריך פיסקת הפנסיה במדריך לצורך חישוב עלות התעסוקה של עובדים מקובל להוסיף כ-35-40% על שכר הברוטו שלהם. האם חלות עלי חובות כלשהן בשלב קליטת העובד? המעסיק חייב למסור לעובד הודעה בכתב על תנאי העסקתו לא יאוחר מחודש ימים מתחילת העבודה. ראו דוגמה של טופס הודעה על תנאי עבודה באתר זרוע העבודה. מעבר לזה, יש עוד הרבה דרישות חוקיות בשלבי גיוס וקליטת עובדים, ובמקרים מסוימים אף בשלב החיפוש והמיון הראשוני. לפרטים נוספים, ראו גיוס עובדים וקליטתם – מדריך למעסיק. גיוס עובדים וקליטתם – מדריך למעסיק קבלה לעבודה הודעה על תנאי העבודה ככל שהמידע על העבודה, השכר והתנאים הנלווים יהיה מתועד וברור למועמדים, כך יקטן הסיכון של אי הבנות בעתיד, שיכולות להוביל לתביעות משפטיות. מה נדרש ממני כדי לא לעבור על איסורי אפליה? למעסיקים אסור להפלות בין עובדיהם בנושאים כמו מין העובד/ת, נטייה מינית, מעמד אישי, גזע, גיל, הורות, דת, לאום, ארץ מוצא, השקפה, תמיכה במפלגה, שירות מילואים, היריון, הפרייה חוץ גופית או טיפולי פוריות. איסור האפליה חל על קבלה לעבודה, תנאי העבודה, קידום בעבודה, הכשרה או השתלמות מקצועית, פיטורים או פיצויי פיטורים והטבות ותשלומים הניתנים לעובד בקשר לפרישה. שוויון בעבודה סיוע משפטי בחינם לעובדים ולמעסיקים בנושא שוויון בעבודה מטעם נציבות שוויון הזדמנויות בעבודה. אפליה אסורה של עובד בניגוד לחוק מהווה הן עוולה אזרחית והן עבירה פלילית בית הדין לעבודה רשאי לחייב מעסיק לשלם פיצויים לעובד שהופלה, אף אם לא נגרם לעובד נזק. האם יש חובה על מעסיק לשלם את התשלומים הללו גם עבור עובדים זרים? עובד זר זכאי לאותן זכויות שכל עובד אחר מקבל. עם זאת, קיימים הבדלים באופן ביצוע התשלומים ובנוסף ישנן הוצאות נוספות שעל המעסיק לשלם עבור העובד הזר. תנאי העסקת עובד זר נקודות זיכוי ממס הכנסה לעובד זר החל משנת 2015 עובדים זרים אינם זכאי לנקודות זיכוי ממס הכנסה (מלבד חצי נקודות זיכוי הניתנת לעובדת זרה, ו-2.25 נקודות זיכוי הניתנות אך ורק לעובדים בסיעוד). האם המעסיק יכול באופן חד צדדי לשנות את תנאי העבודה של העובד? שינוי חד צדדי של תנאי העסקה של העובד מהווה הפרה של חוזה העבודה. על המעסיק לערוך לעובד שימוע כדין בטרם קבלת החלטה על שינוי מהותי בתנאי העבודה כגון העברה לתפקיד אחר, שינוי בהיקף המשרה, הפחתה בגובה השכר ושינוי במקום העבודה. במקרים מסוימים, העברה לתפקיד אחר שלא בהסכמת העובד עשויה להיחשב כהרעת תנאים מוחשית ובמקרה כזה ייתכן שהעובד יוכל להתפטר בדיו מפוטר ולהיות זכאי למלוא פיצויי הפיטורים. אם חל שינוי בתנאי העבודה של העובד כפי שפורטו בהודעה על תנאי העבודה, על המעסיק למסור על כך הודעה לעובד בתוך 30 ימים, ואם היה העובד נער – בתוך7 ימים חובת שימוע טרם קבלת החלטה שעניינה שינוי מהותי בתנאי העסקה של העובד פיצויי פיטורים לעובד שהתפטר עקב הרעה מוחשית בתנאי העבודה   האם יש מגבלות על פיטורי עובדים? יש מגבלות רבות על פיטורי עובדים, גם כשהפיטורים מתממשים, ישנן חובות על המעסיק, כגון תשלום פיצויי פיטורים, שחרור כספי הביטוח הפנסיוני וקרנות השתלמות, ובמקרים מסוימים: פדיון חופשה שנתית ועוד. מדריך למעסיק לסיום יחסי עבודה סיום יחסי עבודה שימו לב שעמידה בנוהל הנדרש על-ידי החוק יכולה לאפשר לכם לממש את הפיטורים עם מינימום סיכון עבורכם. בכל מקרה של ספק כדאי להתייעץ עם עורך דין בעל ידע רחב בדיני העבודה מהם התהליכים והיכולות שיש למעסיק במקרה של עובד שמתפטר? גם כשעובד מתפטר יש חובות על המעסיק, כגון שחרור כספי הביטוח הפנסיוני וקרנות השתלמות, ובמקרים מסוימים: פדיון חופשה שנתית ועוד. הנושא של שחרור פיצויי פיטורים מורכב וכדאי להתחיל לקרוא עליו מדריך למעסיק לסיום יחסי עבודה (בפיסקת "התפטרות עובדים"). מדריך למעסיק לסיום יחסי עבודה מדריך למעסיק לסיום יחסי עבודה סיום יחסי עבודה בכל מקרה של ספק כדאי להתייעץ עם עורך דין בעל ידע רחב בדיני העבודה האם אני יכול למנוע התאגדות עובדים והקמת ועד עובדים? מעסיק אינו רשאי למנוע מהעובדים להקים ועד עובדים או להתאגד. למעסיק אסור למנוע כניסה של נציג ארגון עובדים למקום העבודה ואסור לו לפגוע בעובד בשל חברותו או פעילותו בוועד עובדים. התאגדות עובדים מעסיק חייב לנהל משא ומתן עם ארגון עובדים יציג (ארגון העובדים המייצג את מספר העובדים הגדול ביותר ובתנאי שחברים בו לפחות שליש מהעובדים) בנוגע להסכם קיבוצי במקום העבודה.   שכר השאלה עיקר התשובה ראו הרחבה דגשים למעסיק איך קובעים את אחוזי המשרה של עובד שעתי? אם העובד עובד שעות שבועיות קבועות יש לחלק את שעות עבודתו השבועיות ב- 42. אם העובד עובד שעות חודשיות קבועות, יש לחלק את שעות עבודתו החודשיות ב- 182. כדי לחשב את שעות העבודה של עובד לפי שעות, שמועסק בהיקף שעות משתנה יש לחשב את ממוצע השעות החודשיות שעבד העובד ב-12 החודשים האחרונים ולחלק את ממוצע שעות העבודה החודשיות ב- 182. ערך שעה של עובד במשכורת חודשית נגזר מהמשכורת חלקי 182 יום עבודה ושבוע עבודה חישוב היקף משרה של עובד לפי שעות שאלות ותשובות לעובדים ומעסיקים על קיצור שבוע העבודה